Aviso de
privacidad.

I. Identidad y domicilio del Responsable

Para todo lo relativo al tratamiento y la protección de sus datos personales, usted puede contactar al Responsable a través del correo privacidad@ncsystem.mx.

II. Datos personales que recabamos

Para las finalidades descritas en el presente aviso, NC SYSTEMS recaba las siguientes categorías de datos personales de manera directa (formularios, contratos, correo electrónico) e indirecta (sitio web, cookies y plataformas digitales):

• Datos de identificación: nombre completo, RFC, CURP, fecha de nacimiento, estado civil, nacionalidad e identificación oficial.
• Datos de contacto: domicilio, teléfono y correo electrónico.
• Datos laborales: puesto, área, experiencia, historial y referencias, únicamente en procesos de reclutamiento y gestión de personal.
• Datos financieros y patrimoniales: datos de facturación, CFDI, cuenta bancaria y forma de pago, solo cuando sean estrictamente necesarios para la relación contractual.
• Datos vinculados al servicio: los estrictamente necesarios para integrador de sistemas SCADA, automatización y control para infraestructura hídrica y energética crítica.
• Datos de representantes legales: poder notarial y datos de identificación oficial.

III. Datos personales sensibles

NC SYSTEMS recaba datos personales sensibles únicamente cuando resulta indispensable para la prestación del servicio y siempre con el consentimiento expreso y por escrito del titular, conforme a los artículos 8 y 9 de la LFPDPPP. Fuera de estos supuestos, no se recaban datos personales sensibles (origen étnico, estado de salud, creencias religiosas, datos geneticos o preferencia sexual).

IV. Finalidades del tratamiento

• Prestación y gestión administrativa de los servicios y productos contratados, atención de solicitudes y cumplimiento del contrato.
• Emisión de comprobantes fiscales digitales (CFDI), facturación, cobranza y cumplimiento de obligaciones fiscales.
• Atención de quejas, aclaraciones y ejercicio de garantías.
• Gestión de la relación contractual y comercial con clientes, proveedores y aliados en el marco de integrador de sistemas SCADA, automatización y control para infraestructura hídrica y energética crítica.
• Cumplimiento de obligaciones ante autoridades fiscales, registros mercantiles y demás obligaciones legales y regulatorias.

• Envío de comunicaciones comerciales, promociones y novedades de nuestros servicios.
• Análisis estadistico interno para mejorar nuestros productos y servicios.
• Elaboración de perfiles de preferencias y prospección comercial.
• Realización de encuestas de satisfacción.

V. Opciones para limitar el uso o divulgación de sus datos

Usted puede limitar el uso o la divulgación de sus datos personales para finalidades secundarias mediante los siguientes mecanismos:

• Enviando un correo a privacidad@ncsystem.mx con el asunto "Oposición a finalidades secundarias", indicando su nombre completo y los datos cuyo tratamiento desea limitar.
• Revocando, en cualquier momento, el consentimiento otorgado para recibir comunicaciones comerciales, conforme al procedimiento del apartado VI.
• Registrandose en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) ante la PROFECO.

Daremos respuesta en un plazo no mayor a 15 días hábiles a partir de la recepción de su solicitud.

VI. Derechos ARCO: Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición

Conforme a los artículos 22 a 36 de la LFPDPPP, usted tiene derecho a:

Procedimiento: envie su solicitud escrita a privacidad@ncsystem.mx indicando: (1) nombre completo y copia de identificación oficial vigente; (2) descripción clara del derecho que desea ejercer; (3) datos o tratamiento al que se refiere la solicitud. Daremos respuesta en un plazo no mayor a 20 días hábiles, conforme al artículo 32 de la LFPDPPP.

VII. Revocación del consentimiento

Usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, mediante el mismo procedimiento de los derechos ARCO, enviando su solicitud a privacidad@ncsystem.mx. La revocación no tendrá efectos retroactivos ni afectará la licitud del tratamiento previo a la misma.

VIII. Transferencias de datos personales

Sus datos personales podrán ser transferidos, sin requerir su consentimiento, en los supuestos previstos por el artículo 37 de la LFPDPPP:

• A autoridades fiscales y administrativas (SAT, IMSS, INFONAVIT) para el cumplimiento de obligaciones legales.
• A tribunales y autoridades judiciales o administrativas cuando exista requerimiento legal.
• A empresas del mismo grupo empresarial, exclusivamente para fines administrativos internos y de soporte operativo, conforme al artículo 37 fracción III de la LFPDPPP.
• A prestadores de servicios que actuan como encargados del tratamiento (servicios en la nube, facturación electrónica, seguridad informatica, contadores y abogados), obligados contractualmente a la confidencialidad y a las mismas medidas de seguridad del Responsable.

Cualquier otra transferencia requerirá su consentimiento expreso, salvo que una disposición legal establezca lo contrario.

IX. Uso de cookies y web beacons

El sitio web de NC SYSTEMS utiliza cookies, web beacons y tecnologías similares para mejorar la experiencia del usuario, gestionar el acceso al portal corporativo y analizar la navegación del sitio institucional.

Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su dispositivo. Puede configurar su navegador para rechazarlas o para recibir notificaciones antes de aceptarlas; sin embargo, algunas funcionalidades del sitio pueden verse afectadas si las deshabilita.

X. Medidas de seguridad

NC SYSTEMS implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales contra daño, perdida, alteración, destrucción o acceso no autorizado:

• Control de acceso físico y lógico a los sistemas que almacenan datos personales.
• Cifrado de datos en transito mediante protocolos SSL/TLS.
• Políticas internas de confidencialidad y manejo responsable de la información.
• Capacitación continua del personal en materia de protección de datos.

XI. Cambios al aviso de privacidad

El presente Aviso de Privacidad puede ser modificado en cualquier momento. Le notificaremos cualquier cambio a través de:

• Publicación de la versión actualizada en nuestro sitio web: www.ncsystem.mx.
• Correo electrónico a la dirección registrada en nuestra base de datos, cuando aplique.
• Comunicado visible en nuestras instalaciones.

Le recomendamos revisar periódicamente este aviso. El uso continuado de nuestros servicios después de la notificación de cambios implica su aceptación.